MADEN BELEDİYESİ 2009 YILINA AİT

FAALİYET RAPORU

Değerli Meclis Üyeleri 5393 Sayılı Belediye kanunun 56. maddesi gereğince Belediyemizin 2009 yılı faaliyet raporu idaremizce ortaya koyduğu politika hedef ve amaçları ile bütçedeki programlara, yıllık çalışma programlarına, İlçemizin öncelikle hizmetlerine uygun olarak sorumluluğum altındaki kaynakların etkili, ekonomik, verimli bir şekilde elde edilmesini ve kullanımını sağlamak, kayıp ve menfi yönde kullanımını önlemek ve yapılacak harcamalarda azami disiplin ve tassa rufu sağlamak suretiyle Belediye Meclisimizin, Encümenimizin ve tüm personellerimizin özverili ve gayretli bir şekilde çalışmaların sağduyulu hemşerilerimizin destekleri ile Belediyemiz 2009 yılı faaliyetleri birim bazında gerçekleştirilmiştir.

Hizmete geldiğimiz 1. yılımız da hizmet aşkımız azalmadan ilk günkü gibi devam ediyor. Bizde bugüne kadar bilgimize bilgi katık. Edindiğimiz tecrübelerle yeni bakış açıları ve anlayışları gerçekleştirdik. Maden’nin ihtiyaçlarını göz önüne alarak bir çok önemli projeye sizlerle birlikte sizlerin katkılarıyla imza atik ve atmaya devam ediyoruz,( Bütçe imkanları dahilinde) sadece bugünü değil yarını’da düşünen bir anlayışla hizmet ediyoruz. Madenimizin tüm kamu kurum kuruluşları sivil toplum örgütleri ile ortak hareket ederek İlçemiz için en güzelini yapmak için çalışıyoruz, Faaliyetlerimizin yer aldığı bu rapor Meclisimizce görüşülüp değerlendirileceği gibi halkımızın’da bilgisine sunulacaktır.

Bu vesileyle desteklerini bizden esirgemeyen uyum içinde çalıştığımız Meclis üyelerimize tüm Belediye çalışanlara ve bize çalışma gücü ve şevki veren Maden halkına en içten dileklerimle teşekkür ediyor 2009 yılı Belediye faaliyet raporunu takdirlerinize sunuyorum.

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

A)– GÖREV TANITIMI :

5393 sayılı Kanunun 48. maddesinde sıralanan müdürlüklerden olan Yazı İşleri Müdürlüğü Belediye Meclisi ve Belediye Encümeninin sekreterlik görevlerini de yürütmektedir.

Yazı İşleri Müdürlüğü Belediyenin karar organı olan Belediye Meclisi ve Encümeninin yapılan tüm toplantılarının yasalara uygun ve düzenli bir şekilde yapılmasının sağlanması, bu toplantılarda alınan kararların ve zabıtların yazımı, imzalanması ve ilgili yerlere ulaştırılması, görevlerini yerine getirmektedir.

B)– TEŞKİLAT YAPISI :

Yazı İşleri Müdürlüğünde; 1 Müdür görev yapmaktadır

C)– YAPILAN ÇALIŞMALAR :

1- MECLİS :

Maden Belediye Meclisi 2009 yılında halka açık 11 oturum yapmış olup, bu oturumlarda

muhtelif konularda ve mevzuata uygun 24 adet karar alınmış ve gereği için alınan kararlar zamanında yazılarak ilçemiz halkına duyurusunun yapılması gönderilmesi gereken kişi, kurum ve kuruluşlara gönderilmesi, takibi ve uygulanması sağlanmıştır.

2-ENCÜMEN……………………….. :

Belediye Encümeninin 2009 yılında haftanın Perşembe günleri saat 10.00’de mutat olarak ve önemli ve aciliyet gerektiren durumlarda ise haftanın diğer günleri yine aynı saatte düzenli olarak yaptığı toplantılarında muhtelif konuları içeren mevzuata uygun 29 adet karar alınmıştır.

Encümene başkanlığımca havale edilen evraklar bir haftalık zaman zarfında tetkik ve müzakere edilerek karara bağlanmış ve karara bağlanan bu evraklara ait encümen kararları en kısa zamanda yazılarak gereği için defterine zamanında yazılarak muhafazası sağlanmıştır.

3-GELEN EVRAK VE İŞLEMLERİ….:

Yazı işleri müdürlüğü birimine 2009 yılında kamu kurum ve kuruluşları ile özel ve tüzel kişi ve kuruluşlardan gelen 819 adet evrakın günü gününe başkanlığınca havalesinin yapılarak gelen evrak kayıt defterine kaydının yapılması ve cevaplanması gereken evrakların gecikmeye meydan verilmeden cevaplandırılması sağlanmıştır.

4-GİDEN EVRAK VE İŞLEMLERİ….:

Yazı işleri müdürlüğüne ait giden evrak defterine dahili ve harici olmak üzere 2009 yılında 750 adet evrak işlem görerek ilgili kişi ve kuruluşlara gönderilmesi sağlanmıştır.

5-DİLEKÇE KAYIT İŞLEMLERİ……:

2009 yılında vatandaşlardan 285 kişinin verdiği dilekçelerin yine başkanlığımca aynı gün havalesi yapılarak dilekçe kayıt defterine işlenmesi ve dilekçelerine zamanında cevap verilmesi sağlanmıştır.

6-EVLENME İŞLEMLERİ …………….:

2009 yılı çalışma dönemimde Belediyemize Evlenmek üzere müracaat eden 32 çiftin medeni kanun ve yönetmeliğine uygun olarak Belediyemizde yetkili Evlendirme Memurluğunca nikah akitleri yapılmış olup, ayrıca başka yerde evlenmek üzere evlenme izin belgesi talebinde bulunan 3 çifti ise evlenme izin belgesi verildiği ve nikah akitleri yapılan çiftlerin evlenmesine ilişkin evlenme mernis bildirimlerinin ilçe Nüfus Müdürlüğüne zamanında gönderilerek evlenme tescillerinin yapılması sağlanmıştır.

07–PERSONEL İŞLERİ :

Belediyemiz personel işleri Yazı İşleri Müdürlüğüne bağlı olarak yürütülmektedir. 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa ve 4857 sayılı İş Kanununa tabi çalışan Belediye personelinin özlük işlemlerinin yürütülmesi ve diğer müdürlüklerin eleman ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamakla yükümlüdür.

a)– Belediyemiz personelinin Tayin, Aylık Derece - Kademe, Emeklilik, Yıllık, Mazeret ve

Hastalık İzinleri ile ilgili işlemler, Kanun, Yönetmelik ve Genelgeler doğrultusunda yürütülmektedir.

b)– Personel Hareketleri:

31 Aralık 2009 tarihi itibariyle Maden Belediyesinde çalışan personel durumu;

Memur : 7

Daimi İşçi : 52

Kısmı Zamanlı Sözleşmeli Personel : 2

Tam Zamanlı Sözleşmeli Personel : 1

Toplam : 62 adet personel bulunmaktadır.

d)– Memur personelin dönemi içerisinde derece ve kademe terfileri düzenli yapılmıştır.

e)– Memur personelin yıllık sicil raporları düzenli tutulmuştur.

MALİ İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV TANIMI:

Maden Belediyesi iş ve işlemleri ile ilgili olarak hak sahiplerine yapılacak ödemeleri incelemek, yasal uygunluğu saptananları ödemek, kanunlarla belirlenen her türlü vergi, harç ve çeşitli gelirlerin tahakkuk ve tahsilât işlemlerini yürütmek, yıllık bütçe kesin hesap, gelir ve gider işlemlerinin muhasebeleştirilmesini ve yıl sonu hesapları ile Sayman Yönetim Dönemi hesaplarının hazırlanmasını sağlamak, bölümle ilgili faaliyetleri ve sonuçlarını Başkanlığa rapor etmek, Maliye Bakanlığına istenilen dönemlerde mali raporlar sunmak ve Sayışta ya hesap vermekle sorumludur.

SORUMLULUK:

Hesap İşleri Müdürü; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim Kontrol Kanunu, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ile diğer kanun ve yönetmelikler ile proje, plan program ve prosedürlerde belirtilen ödevler ve sorumluluklar ile kendisine yukarıda verilen görev ve mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili, Belediye Başkanı'na karşı sorumludur.Mali İşler Müdürlüğü'ne bağlı personel ve Büro Sorumluları; kendisine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili ve Müdüre karşı sorumludur.

MEVZUATI:

5393 sayılı Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ve diğer kanun ve yönetmeliklerde belirtilen usul ve esaslar.

TEŞKİLAT YAPISI:

Mali İşler Müdürlüğünde; 1 Müdür Vekili. 1 Veznedar 1 Tahsildar 1 Tahsilat Memuru olmak üzere toplam 4 kişi görev yapmaktadır.

2009 YILI MALİ RAPORLARI:

01.Ocak 2009 – 31 Aralık 2009 tarihleri arasında bütçeyle verilen ödeneklerin harcanması ve 2009 Mali Yılı Gelir Bütçesinde ki tahsilâtların genel dokümanları aşağıdaki gibidir.

01 – Vergi Gelirleri : 376.027,88.-TL

03 – Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri : 387.087,69.-TL

04 – Alınan Bağış, Yardımlar ile Özel Gelirler : ___________

05 – Diğer Gelirler : 2.720.538,69.-TL

TOPLAM : 3.483.654,26 .-TL Gelir elde edilmiştir.

01 – Personel Giderleri : 1.374.319,63.-TL

02 – Sosyal Güvenlik Kurumları Gideri : 191.727,94.-TL

03 – Mal ve Hizmet Alımları Gideri : 659.647,84.-TL

05 – Diğer Cari Transfer Giderleri : 45.643,20.-TL

06 – Sermaye Giderleri : 111.728,62.-TL

TOPLAM : 2.383.067,23.-TL Gider gerçekleşmiştir.

 

2010 YILI BÜTÇESİ

01 – Vergi Gelirleri : 374.400,00.-TL

03 – Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri : 951.425,00.-TL

04 – Alınan Yardım Bağışlar ile Özel Gelirler : 375.000,00.-TL

05 – Diğer Gelirler : 1.701.882,00.-TL

06 – Sermaye Gelirleri : 153.000,00.-TL

TOPALM : 3.555.707,00.-TL olarak üzere gelir tahmin edilmiştir.

01 – Personel Giderleri : 1.355.300,00.-TL

02 – Sos.Güv. Kurum Devlet Pirim Giderleri : 164.120,00.-TL

03 – Mal ve Hizmet Alımları : 1.006.387,00.-TL

04 – Faiz Giderleri : 50.000,00.-TL

05 – Cari Transferler : 102.100,00.-TL

06 - Sermaye Giderleri : 547.800,00.-TL

07 – Sermaye Transferleri : 22.000,00.-TL

09 – Yedek Ödenekler : 308.000,00.-TL

TOPLAM : 3.555.707,00.-TL olmak üzere gider tahmin edilmiştir.

İLLER BANKASINDAN ÇEKİLEN KREDİ TUTARI VE KALAN TUTAR

ÖDENECEK KREDİ TUTARI	İLLER BANKASI	1.300.000,00 .-TL
ÖDENEN KREDİ TUTARI	İLLER BANKASI	111.728,62.-TL
KALAN KREDİ TUTARI	İLLER BANKASI	1.188.271,38.-TL

MADEN BELEDİYESİ

ARAÇ LİSTESİ

SIRA	PLAKASI	MARKASI	CİNSİ	MODELİ
01	23 TC 081	FATİH	DAMPERLİ KAMYON	1991
02	23 TC 330	PEUGEOT	MİNÜBÜS	2009
03	23 TC 240	HYUNDAİ	AMBULANS	1996
04	23 TC 771	İVECO	OTOBÜS	2006
05	23 TC 772	İVECO	DAMPERLİ KAMYON	2006
06	23 TC 307	DAİHATSU	JİP	2005
07	23 TC 108	FORD	İTFAİYE	1996
08	23 DY 551	TÜRK FİAT	TRAKTÖR	1991
09	23 TC 751	MONERO	MOTERSİKLET	2008
10	23 TC 667	MONERO	MOTORSİKLET	2008
11	KEPÇE	MASTAŞ	İŞ MAKİNESİ	2008

FEN İŞLERİ

GÖREV TANIMI:

— Hizmet alanına giren tüm ilçe sınırları içindeki cadde ve sokak bazında olan hizmetlerin tespiti, ölçümlerinin yapılması, tahmini keşiflerinin hazırlanması program bütçeye alınması. — Program bütçeye bağlı olarak ihaleye çıkacak işlerin ihale dosyalarının hazırlanması, Belediye Encümenine gönderilmesi, ihale şartnamelerinin hazırlanması, ihalenin yapılmasına kadar Hesap İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışması.

— İhalesi yapılan işlerin süresi içinde ve şartnamelerine uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak.

— Tamamlanan işlerin geçici kabul, kesin kabul ve kesin hesap işlerini tamamlamak, gerektiği hallerde kesin hesapları biten işlerin katılım paylarının hesabı için Hesap İşleri Müdürlüğüne bildirmek.

— Vatandaşlardan gelen şikâyet ve teknik bilgi gibi dilekçelerini tetkik etmek ve sonuçlandırmak. teknik bilgi isteyen diğer kuruluşlara yardımcı olmak.

— İlçe içinde mahalle ve sokaklarda bulunan terkedilmiş veya ikamet edilen tehlikeli yapıların tahliyelerini sağlamak, çevreye zarar vermemeleri için gerekli tedbirleri almak ve aldırmak, gerektiğinde yıkmak ve molozları temizlemek.

— İlçemiz sokak ve meydanlarının plana ve programa uygun olarak tanzim ve ıslah etmek. İyi bir halde bulundurmak.

— Belediye sınırı içinde bulunan yolların bakım ve onarımını yapmak.

— Mevcut yolların genişletilmesi, düzenlenmesi, alt temel ve temel tabakasının teşkili (malzeme nakli, serilmesi, sıkıştırılması)

— Mahalle içi veya yeni açılan yolların stabilize serilmesi, sıkıştırılması, kullanılır hale getirilmesi.

— Asfalt kaplama yapılacak mevcut yolların tesviyesi, temizlenmesi, asfalta hazır hale getirilmesi.

— Planlarda mevcut yola terkleri yapılmış Belediyeye ait yolların açılması.

— Asfalt için gerekli malzemeyi tespit etmek temini için Hesap İşleri Müdürlüğü ile koordinasyon sağlamak.

— Müdürlük kapsamında çalışan işçilerin iş emniyet mevzuatına uygun olarak çalışmalarını denetlemek ve sağlamak.

— Belediye sınırları dahilinde imar, ıslah, koruma amaçlı imar planlarında talep edilen tadilat ve tekliflerin Belediye Meclisine intikal ettirmek ve her türlü işlemleri yapmak.

— Belediye Meclisince görüşülen ve karara bağlanan plan ve tadilatları sonuçlandırmak, imzalatmak, askıya çıkarmak

— İşlemleri tamamlanan plan ve tadilatları arşivlemek.

— Orijinal imar paftalarını ve halihazır harita paftalarını muhafaza etmek.

— İhale yolu ile elde edilecek imar planlarını, hali hazır haritaların şartnamelerini hazırlamak.

— Maden Belediyesi sınırları içerisinde uygulanmakta olan uygulama imar planı, koruma amaçlı imar planı, ıslah imar planı, yapılaşma şartlarını ve yönetmelik hükümlerine göre parsel veya parseller ölçeğinde imar durumu tanzim etmek.

— Maden Belediyesi sınırları içinde, uygulama imar planı, uygulamalarına yönelik; parselasyon, ifraz, tevhit, yola terk, temel vizesi, toprak vizesi, arazi kotlandırılması, revizyon, aplikasyon vb. hizmetler ile kurumlara ait yazışmalar ve halihazır pafta çalışmalarını yapmak.

— 3194 sayılı yasanın 18. maddesi ve bununla ilgili yönetmelik esaslarına göre imar planları çerçevesinde uygulama yapmak.

— Plan, yönetmelik, genelge gibi mevzuat esaslarına göre tanzim edilen yeni yapılanma, tadilat, tamirat, kat ilavesi, ruhsat talebi isteklerine bağlı olarak verilen mimari ve betonarme projelerinin tetkikinin yapılması.

— Kullanma izni müracaatlarına ait tetkikleri yapmak ve işlemlerini tamamlamak.

— Ruhsata tabi olan tüm yapılaşma taleplerinin plan, yönetmelik, genelge vb. mevzuat hükümlerine göre tetkik edilen projelere ruhsat tanzim etmek.

— Yapı ruhsatı ile kullanma izni verilmesi anında doğacak her türlü harçları hesaplamak, otopark hesaplarını yapmak, bedellerini tahsil etmek.

— Yapı ruhsatı ve yapı kullanma izni ile ilgili istatistiki bilgileri ilgili makamlara zamanında

— göndermek.

— İşyeri işletme ruhsatı için inceleme yapmak ve m² değerinde bildirmek.

— İlçe Belediye sınırları ve mücavir alan sınırları içinde yönetmelik ve mevzuat hükümlerine göre ruhsata bağlanan ve ruhsat esaslarına aykırı yapılanmalar ile ruhsatsız inşaat faaliyetlerinin tespitini yapmak. 3194 sayılı İmar Kanununun ilgili hükümlerine göre işlemleri tamamlamak.

— Ruhsata aykırı veya ruhsatsız olduğu tespit edilen yapıları yasal işlemler tamamlandığında yıkmak.

—

Ruhsatlı yapıları proje ve eklerine uygun olarak devamlı kontrol etmek, ruhsatsız yapıları tespit etmek

TEŞKİLAT YAPISI :

Fen İşlerinde 1 adet Tekniker, 6 karolu 46 sürekli işçi olmak üzere toplam 53 kişi görev yapmaktadır

2009 YILINDA YAPILAN İŞLER

1-İlçemiz cadde ve sokaklarına döşenmek üzere 2.000 m2 beton parke taşı satın alınmıştır

2-İlçemiz mezarlıklarının çevresinin bakım ve onarımı yapılmıştır.

3- İlçemiz Musa ÇOŞKUN caddesinde aydınlatma yapılması için proje hazırlattırılmış, cadde etrafının mesire yeri olarak düzenlenmesi yapılmıştır.

4-İlçemiz muhtelif yerlerine 500 mt abone bağlantı sistem su çalışması yapılmıştır

5-İlçemiz Musa ÇOŞKUN caddesinde park düzenlemesi ve yazlık düğün salonu ilavesi yapılmıştır ayrıca 1 adet umumu WC ve depo inşa edilmiştir.

6-İlçemiz içerisinde yıkılacak derecede tehlikeli olan metruk binaların yıkımı yapılmıştır

7- İlçemiz içerisinde ve muhtelif mücavir alan sınırları içerisinde muhtelif yerlerde yaklaşık 1.500 km stabilize yol çalışması yapılmıştır.

8- Su depolarının bakım onarımı ve su hattında bakım çalışmaları yapılmıştır.İlçemize 5 Km uzaklıktan gelen içme suyu 1 personel tarafından yürütülmektedir.

9- İlçemiz içerisinde yol çalışmaları kapsamında yeni istinat duvarları yapılmıştır

10- İller Bankasına İlçemizin ihtiyacına cevap vermeyecek durumda olan halihazır haritalar yaptırılmaktadır.Yaptırılacak olan harita toplamı 597.87 hektar olup, hibe fondan yaptırılmaktadır.

11-İlçemiz içerisinde bulanan çeşme ve wc’lerin fayans çalışması, bakım ve onarımları yapılmıştır.

12-İlçemizin, park, refüj ve uygun yerlerine dikilmek üzere 250 adet tüp fidanı satın alınmıştır.

13-İlçemiz içersinde çevre temizliği Belediyemiz işçileri tarafından 1 adet çöp kamyonu ile yapılmaktadır.

14-Eğitim ve Öğretime katkı kapsamında, İlçemizde bulunan Eğitim kurumlarına yardım ve desteklerimiz devam etmektedir.

ZABITA AMİRLİĞİ:

TEŞKİLAT YAPISI :

Zabıta biriminde 2 adet memur görev yapmaktadır.

2009 YILINDA YAPILAN İŞLER

1-Zabıta birimini tarafından 2009 yılında 2 adet Gıda sicili olmak üzere toplam 6 adet İşyeri

Açma ve Çalıştırma Ruhsatı verilmiştir.

2-2009 yılı içinde 30 adet çöp konteynırı ilçe merkezine ihtiyaç olan yerlere dağıtılmıştır.

3-Sahipsiz sokak köpekleri ile mücadele işlemleri aralıksız sürdürülmüştür.

4-İlçemiz pazarını canlandırmak maksadıyla hafta içi dışarıdan gelen esnaflara şehir içinde satış yapılmasına izin verilmemekte bu uygulamaya devam edilmektedir.
5-Belediyemiz birimlerinden gelen yazılarla ilgili tebligatlar ilgililere tebliğ edilmiştir.
6-Karasinek ve sivrisineklerle mücadeleye yılın belirli zamanlarında devam edildi.Dereler ve ana

kanallar ilaçlanıp,gece ve gündüz olarak sıcak ve soğuk sisleme yöntemiyle ilaçlama yapıldı.
7-Resmi bayram ve törenlerde Belediyemize adına verilen görevler eksiksiz olarak yerine getirilmiştir.
8-İlçemiz mezarlığının genel temizliği yapılarak taşları ayıklanmış otları biçtirilmiştir.
9-Belediyemiz su depolarında klor tabletleri ile klorlama işlemleri sağlıklı bir şekilde yürütülmeye devam edilmiştir ve devam edilmektedir.
10-Belediyemiz bünyesindeki telefon ve diğer araçlar ile vatandaştan gelen dilek ve şikayetler yerinde incelenip çözüme kavuşturulmuştur.

İTFAİYE HİZMETLERİ:

1-Belediyemizde itfaiye personeli bulunmadığından 1 şoför her gece nöbetçi kalmaktadır.

2-Belediyemizde 2 adet itfaiye aracı bulunmaktadır.

3-Yangınların büyüklük ve tehlike durumlarına göre tüm personelin yangına müdahale etmesi sağlanmıştır.

4-Nöbet değişiklikleri onay ile yapılıp araçların arızalı olup olmadıkları kontrol ettirilmektedir

Sizlerin destek ve yardımları ile hizmetin en iyisine layık olan Maden’de daha nice hizmetler yapmak ümidi ile hepinize saygılar sunarım.

Musa ORHAN

Belediye Başkanı

 

Başkanlık Makamının Belediye Meclisine sunduğu 2009 Yılına ait 01.01.2009 – 31.12.2009 tarihleri arası dönemi kapsayan Faaliyet raporu; Maden Belediye Meclisinin 07.04.2010 günlü toplantısında, mevcudun oy birliği ile kabul edilmiştir.